Generación de Activos de Conocimiento en el 
Espacio de Datos Valle de la Lengua

CASO DE USO

El conocimiento existe. 
 El problema es cómo aprovecharlo.

El Instituto de Seguridad y Bienestar Laboral (ISBL) es una organización especializada en formación, prevención de riesgos laborales, seguridad industrial, auditoría, certificación, sistemas de gestión y bienestar organizacional.

A lo largo de los años, ISBL ha desarrollado una enorme base documental compuesta por materiales docentes, manuales técnicos, procedimientos de trabajo, guías metodológicas, programas formativos, bancos de preguntas para evaluación, contenidos para divulgación técnica y documentación de apoyo para consultoría y certificación.

A este patrimonio documental propio se suma una extensa colección de fuentes públicas utilizadas habitualmente por sus especialistas, entre las que destacan documentación técnica del Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST), normativa nacional e internacional, guías ministeriales, documentos de organismos públicos y publicaciones técnicas especializadas.

Todo este conocimiento constituye uno de los activos más valiosos de la organización.

Sin embargo, existe un problema.

Cada vez que un técnico necesita desarrollar un nuevo curso, preparar material docente, generar un examen, redactar un procedimiento, elaborar una guía práctica o crear contenido divulgativo para LinkedIn, debe localizar documentos, revisar información, verificar versiones, seleccionar contenido relevante y adaptar manualmente el resultado al contexto concreto de utilización.

El conocimiento existe.
 La información existe.
 La experiencia existe.
 Pero la reutilización sigue dependiendo en gran medida de trabajo manual.

Es precisamente este problema el que pretende resolver el Espacio de Datos Valle de la Lengua.

El caso de uso Generación de Activos de Conocimiento demuestra cómo el Espacio de Datos Valle de la Lengua puede transformar grandes volúmenes de documentación en español en conocimiento estructurado mediante interoperabilidad, procesamiento semántico e inteligencia artificial generativa conectando a los participantes mediante el servicio CODICE. El modelo facilita que distintos participantes publiquen, identifiquen y consuman servicios de datos de forma segura y trazable, manteniendo la soberanía sobre sus activos y su infraestructura tecnológica. El Espacio de Datos Valle de la Lengua actúa como una infraestructura de confianza que garantiza la gobernanza, la interoperabilidad y el intercambio de servicios entre organizaciones. Su enfoque permite convertir información dispersa en conocimiento útil, reutilizable y contextualizado. Además, valida en un entorno real los principios europeos de espacios de datos federados aplicados al ecosistema del español.

La primera evidencia de valor del ecosistema aparece incluso antes de que el conocimiento sea incorporado. CÓDICE utiliza la infraestructura de gobierno del Espacio de Datos Valle de la Lengua y es capaz de gestionar participantes, organizaciones, permisos, modelos de inteligencia artificial, plantillas documentales y políticas de funcionamiento comunes para todos los actores del ecosistema.

Los actores del ecosistema

El caso de uso gira en torno a tres organizaciones con necesidades diferentes pero complementarias.

ISBL actúa como proveedor de conocimiento.

ISBL es el propietario de los activos documentales y metodológicos.

ISBL México actúa como consumidor internacional de ese conocimiento.

ISBL México necesita reutilizar ese conocimiento para desarrollar actividades formativas adaptadas al mercado latinoamericano.

Danica Desarrollos actúa como consumidor externo especializado.

Danica Desarrollos necesita generar materiales formativos específicos para sus trabajadores, utilizando conocimiento experto desarrollado por especialistas en prevención de riesgos laborales.

CÓDICE actúa como el elemento que conecta a todos ellos.

A través de esta infraestructura cada organización dispone de identidad propia, permisos específicos y capacidades diferenciadas dentro del ecosistema.

ISBL transforma su conocimiento en un activo digital

La dirección de ISBL toma una decisión estratégica.
En lugar de utilizar su documentación únicamente como repositorio interno, decide convertirla en un activo reutilizable dentro del Espacio de Datos Valle de la Lengua. 
Para ello accede a CÓDICE con perfil de proveedor.
Desde este entorno crea una nueva temática denominada:
"Prevención de Riesgos Laborales y Seguridad Industrial"
Esta temática actuará como el espacio donde se organizará todo el conocimiento relacionado con dicha materia.

codice 3
Capturas_CÓDICE → "Vendor - Panel principal"

El sistema permite crear nuevas temáticas, administrarlas y controlar su visibilidad dentro del ecosistema. A continuación, los especialistas de ISBL comienzan a incorporar conocimiento. No se limitan a cargar documentos. Construyen una base de conocimiento estructurada.

Se incorporan:


Manuales de prevención

Programas docentes

Guías técnicas

Procedimientos operativos

Materiales de formación

Casos prácticos

Exámenes

Recursos audiovisuales

Normativa

Guías INSST

Publicaciones especializadas

Cada temática incorpora información descriptiva, nivel académico, audiencia objetivo, categoría y metadatos que posteriormente facilitarán la explotación inteligente de los contenidos.
Una vez completada la carga documental, la temática es publicada.
A partir de ese momento deja de ser una colección privada de archivos y pasa a convertirse en un activo de conocimiento disponible para otros participantes autorizados.

Primer escenario: 
ISBL utiliza su propio conocimiento

El primer consumidor de los activos publicados es el propio ISBL.

La organización necesita preparar una nueva acción formativa
para técnicos superiores de prevención.


Tradicionalmente, el equipo docente habría invertido varios días recopilando documentación, seleccionando contenidos, elaborando material didáctico y diseñando actividades de evaluación.


Ahora el proceso es diferente. 
Los responsables académicos acceden al Espacio de Datos como clientes.
Localizan la temática publicada.
La activan.
Y solicitan la generación de contenidos.
 

Segundo escenario: 
ISBL México

ISBL México representa uno de los ejemplos más claros del valor aportado por el Espacio de Datos.

La organización desarrolla actividades formativas en Latinoamérica y necesita reutilizar conocimiento experto generado por ISBL España.

Antes de la existencia de CÓDICE, esto implicaba intercambiar documentos, verificar versiones, coordinar equipos y adaptar manualmente los contenidos.

Ahora el proceso se simplifica radicalmente.

ISBL México accede al catálogo de activos publicados.

Selecciona la temática correspondiente.

Solicita la generación de nuevos materiales.

Y obtiene contenidos construidos sobre el mismo conocimiento experto que utiliza la organización matriz.

Los resultados pueden incluir:

Manuales adaptados al mercado latinoamericano

Materiales para formación corporativa

Exámenes

Casos prácticos

Guías para docentes

Artículos técnicos

Publicaciones para LinkedIn

Contenidos para redes sociales

Todo ello manteniendo la coherencia metodológica y documental entre ambas organizaciones.

Tercer escenario: 
Danica Desarrollos

Danica Desarrollos es una empresa especializada en ingeniería y desarrollo tecnológico.

La organización necesita formar periódicamente a sus trabajadores en aspectos relacionados con seguridad laboral, procedimientos operativos, buenas prácticas industriales y cumplimiento normativo.

Sin embargo, las necesidades de Danica son muy específicas.

Los materiales genéricos disponibles en el mercado no responden adecuadamente a sus procesos internos ni a sus características organizativas.

Por este motivo Danica formaliza un acuerdo con ISBL.

Este acuerdo le permite acceder a determinadas temáticas publicadas dentro del Espacio de Datos.

A partir de ese momento Danica puede utilizar el conocimiento experto desarrollado por ISBL como fuente primaria para generar materiales completamente personalizados.

Los responsables de formación acceden al sistema, describen sus necesidades y solicitan la generación de documentación específica.

Los resultados obtenidos pueden incluir:

Manuales de acogida

Procedimientos internos

Instrucciones de trabajo

Guías de seguridad

Programas formativos

Materiales e-learning

Evaluaciones de competencias

Campañas internas de sensibilización

Todo ello fundamentado en conocimiento experto previamente validado por especialistas.

codice documentos generados
Capturas_CÓDICE → "Documentos generados"

El valor real de CÓDICE

A primera vista podría parecer que el sistema simplemente genera documentos.

Sin embargo, el verdadero valor del caso de uso es mucho más profundo.

CÓDICE permite transformar conocimiento especializado en un activo digital reutilizable.

Permite que una organización publique capacidades sin perder el control sobre sus activos.

Permite que otras organizaciones descubran, contraten y consuman esas capacidades.

Permite mantener la trazabilidad de todas las operaciones.

Permite reutilizar conocimiento de forma sistemática.

Permite escalar servicios entre países y organizaciones diferentes.

Permite que la inteligencia artificial trabaje sobre conocimiento validado y gobernado.

En definitiva, el Caso de Uso demuestra cómo el Espacio de Datos Valle de la Lengua puede convertirse en una infraestructura real para la transferencia de conocimiento, la colaboración entre organizaciones y la generación de valor económico a partir de activos documentales especializados.