Generación de Activos de Conocimiento en el
Espacio de Datos Valle de la Lengua
CASO DE USO
EL PROBLEMA
El conocimiento existe.
El problema es cómo aprovecharlo.
ISBL ha construido a lo largo de los años un amplio patrimonio de conocimiento especializado en seguridad, prevención, formación y bienestar laboral, respaldado por miles de documentos, metodologías y recursos técnicos.
A este conocimiento propio se suman fuentes de referencia externas, como normativa nacional e internacional, documentación técnica y publicaciones especializadas que forman parte del trabajo diario de sus profesionales.
Sin embargo, acceder a la información adecuada, localizarla entre múltiples fuentes y adaptarla a cada necesidad sigue siendo un proceso que consume tiempo y esfuerzo.
El conocimiento existe.
La información existe.
La experiencia existe.
Pero la reutilización sigue dependiendo en gran medida de trabajo manual.
Es precisamente este problema el que pretende resolver el Espacio de Datos Valle de la Lengua.
El caso de uso Generación de Activos de Conocimiento demuestra cómo el Espacio de Datos Valle de la Lengua puede transformar grandes volúmenes de documentación en español en conocimiento estructurado mediante interoperabilidad, procesamiento semántico e inteligencia artificial generativa conectando a los participantes mediante el servicio CODICE. El modelo facilita que distintos participantes publiquen, identifiquen y consuman servicios de datos de forma segura y trazable, manteniendo la soberanía sobre sus activos y su infraestructura tecnológica.
El Espacio de Datos Valle de la Lengua actúa como una infraestructura de confianza que garantiza la gobernanza, la interoperabilidad y el intercambio de servicios entre organizaciones. Su enfoque permite convertir información dispersa en conocimiento útil, reutilizable y contextualizado. Además, valida en un entorno real los principios europeos de espacios de datos federados aplicados al ecosistema del español.
La primera evidencia de valor del ecosistema aparece incluso antes de que el conocimiento sea incorporado. CÓDICE utiliza la infraestructura de gobierno del Espacio de Datos Valle de la Lengua y es capaz de gestionar participantes, organizaciones, permisos, modelos de inteligencia artificial, plantillas documentales y políticas de funcionamiento comunes para todos los actores del ecosistema.
Los actores del ecosistema
El caso de uso gira en torno a tres organizaciones con necesidades diferentes pero complementarias.
CÓDICE actúa como el elemento que conecta a todos ellos.
A través de esta infraestructura cada organización dispone de identidad propia, permisos específicos y capacidades diferenciadas dentro del ecosistema.
ISBL transforma su conocimiento en un activo digital
La dirección de ISBL toma una decisión estratégica.
En lugar de utilizar su documentación únicamente como repositorio interno, decide convertirla en un activo reutilizable dentro del Espacio de Datos Valle de la Lengua.
Para ello accede a CÓDICE con perfil de proveedor. Desde este entorno crea una nueva temática denominada: "Prevención de Riesgos Laborales y Seguridad Industrial"
Esta temática actuará como el espacio donde se organizará todo el conocimiento relacionado con dicha materia.
El sistema permite crear nuevas temáticas, administrarlas y controlar su visibilidad dentro del ecosistema.
A continuación, los especialistas de ISBL comienzan a incorporar conocimiento. No se limitan a cargar documentos. Construyen una base de conocimiento estructurada.
Se incorporan:
Cada temática incorpora información descriptiva, nivel académico, audiencia objetivo, categoría y metadatos que posteriormente facilitarán la explotación inteligente de los contenidos.
Una vez completada la carga documental, la temática es publicada.
A partir de ese momento deja de ser una colección privada de archivos y pasa a convertirse en un activo de conocimiento disponible para otros participantes autorizados.
PRIMER ESCENARIO
ISBL utiliza su propio conocimiento
El primer consumidor de los activos publicados es el propio ISBL.
La organización necesita preparar una nueva acción formativa
para técnicos superiores de prevención.
Tradicionalmente, el equipo docente habría invertido varios días recopilando documentación, seleccionando contenidos, elaborando material didáctico y diseñando actividades de evaluación.
Ahora el proceso es diferente.
SEGUNDO ESCENARIO
ISBL México
ISBL México representa uno de los ejemplos más claros del valor aportado por el Espacio de Datos.
La organización desarrolla actividades formativas en Latinoamérica y necesita reutilizar conocimiento experto generado por ISBL España.
Antes de la existencia de CÓDICE, esto implicaba intercambiar documentos, verificar versiones, coordinar equipos y adaptar manualmente los contenidos.
Ahora el proceso se simplifica radicalmente.
Los resultados pueden incluir:
Manuales adaptados al mercado latinoamericano
Materiales para formación corporativa
Exámenes
Casos prácticos
Guías para docentes
Artículos técnicos
Publicaciones para LinkedIn
Contenidos para redes sociales
Todo ello manteniendo la coherencia metodológica y documental entre ambas organizaciones.
Tercer escenario
Danica Desarrollos
Danica Desarrollos es una empresa especializada en ingeniería y desarrollo tecnológico.
La organización necesita formar periódicamente a sus trabajadores en aspectos relacionados con seguridad laboral, procedimientos operativos, buenas prácticas industriales y cumplimiento normativo.
Sin embargo, las necesidades de Danica son muy específicas.
Los materiales genéricos disponibles en el mercado no responden adecuadamente a sus procesos internos ni a sus características organizativas.
Por este motivo Danica formaliza un acuerdo con ISBL.
Este acuerdo le permite acceder a determinadas temáticas publicadas dentro del Espacio de Datos.
A partir de ese momento Danica puede utilizar el conocimiento experto desarrollado por ISBL como fuente primaria para generar materiales completamente personalizados.
Los responsables de formación acceden al sistema, describen sus necesidades y solicitan la generación de documentación específica.
El conocimiento puede transformarse en:
Manuales de acogida
Procedimientos internos
Instrucciones de trabajo
Guías de seguridad
Programas formativos
Materiales e-learning
Evaluaciones de competencias
Campañas internas de sensibilización
Todo ello fundamentado en conocimiento experto previamente validado por especialistas.
El valor real de CÓDICE
A primera vista podría parecer que el sistema simplemente genera documentos. Sin embargo, el verdadero valor del caso de uso es mucho más profundo.
En definitiva, el Caso de Uso demuestra cómo el Espacio de Datos Valle de la Lengua puede convertirse en una infraestructura real para la transferencia de conocimiento, la colaboración entre organizaciones y la generación de valor económico a partir de activos documentales especializados.