Xeración de activos de coñecemento no Espazo de datos Valle da Lingua
CASO DE USO
O PROBLEMA
O coñecemento existe.
O problema é como aproveitalo ao máximo.
Ao longo dos anos, ISBL desenvolveu un amplo corpo de coñecemento especializado nos campos da seguridade, a prevención, a formación e o benestar no lugar de traballo, respaldado por miles de documentos, metodoloxías e recursos técnicos.
Este coñecemento interno complétase con fontes de referencia externas, como a normativa nacional e internacional, a documentación técnica e as publicacións especializadas, que forman parte do traballo cotián dos seus profesionais.
Con todo, acceder á información adecuada, localizala entre múltiples fontes e adaptala ás necesidades específicas segue sendo un proceso que require moito tempo e esforzo.
O coñecemento existe..
A información existe.
A experiencia existe.
Pero a reutilización aínda depende en gran medida do traballo manual.
É precisamente este problema o que o Valle de la Lengua Data Hub pretende resolver.
O caso de uso 'Xeración de Activos de Coñecemento' demostra como o Espazo de Datos Valle de la Lengua pode transformar grandes volumes de documentación en lingua española en coñecemento estruturado mediante interoperabilidade, procesamento semántico e intelixencia artificial xerativa, conectando aos participantes a través do servizo CODICE. O modelo permite a diferentes participantes publicar, identificar e consumir servizos de datos de xeito seguro e trazable, mentres manteñen a soberanía sobre os seus activos e a súa infraestrutura tecnolóxica.
O Espazo de Datos Valle de la Lengua actúa como unha infraestrutura de confianza que garante a gobernanza, a interoperabilidade e o intercambio de servizos entre organizacións. O seu enfoque permite converter información dispersa en coñecemento útil, reutilizable e contextualizado. Ademais, valida, nun contorno real, os principios europeos de espazos de datos federados aplicados ao ecosistema de lingua española.
A primeira proba do valor do ecosistema xorde mesmo antes de incorporar o coñecemento. CODICE utiliza a infraestrutura de gobernanza do Valle de la Lengua Data Space e é capaz de xestionar participantes, organizacións, permisos, modelos de intelixencia artificial, plantillas de documentos e políticas operativas comúns para todas as partes interesadas no ecosistema.
As partes interesadas no ecosistema
O caso de uso céntrase en tres organizacións con necesidades diferentes pero complementarias.
CÓDICE actúa como o vínculo entre todos eles.
A través desta infraestrutura, cada organización ten a súa propia identidade, permisos específicos e capacidades distintas no ecosistema.
ISBL transforma su conocimiento en un activo digital
A xestión de ISBL tomou unha decisión estratéxica.
En lugar de usar a súa documentación exclusivamente como repositorio interno, decide convertela nun activo reutilizable no Espazo de Datos Valle de la Lengua.
Para iso, inicia sesión en CÓDICE empregando un perfil de provedor. Dende este contorno, crea un novo tema titulado: 'Prevención de riscos laborais e seguridade industrial'
Este tema servirá como o espazo onde se organizará todo o coñecemento relacionado con este asunto.
O sistema permite crear novos temas, xestionalos e controlar a súa visibilidade no ecosistema.
Os especialistas de ISBL comezan entón a incorporar coñecemento. Non se limitan a subir documentos; constrúen unha base de coñecemento estruturada.
Incorpóranse os seguintes:
Cada tema inclúe información descritiva, nivel académico, público obxectivo, categoría e metadatos, o que facilitará posteriormente o uso intelixente do contido.
Unha vez subidos os documentos, publícase o tema.
A partir dese momento, deixa de ser unha colección privada de ficheiros e convértese nun activo de coñecemento dispoñible para outros participantes autorizados.
PRIMEIRO ESCENARIO
ISBL aproveita a súa propia experiencia
O principal usuario dos recursos publicados é o propio ISBL.
A organización necesita preparar un novo programa de formación
para o persoal superior de saúde e seguridade.
Tradicionalmente, o equipo docente tería pasado varios días recollendo documentación, seleccionando contido, elaborando materiais didácticos e deseñando actividades de avaliación.
Agora o proceso é diferente.
SEGUNDO ESCENARIO
ISBL México
ISBL México é un dos exemplos máis claros do valor que ofrece o Espazo de Datos.
A organización imparte programas de formación en América Latina e necesita reutilizar o coñecemento experto xerado por ISBL España.
Antes de que existise CÓDICE, isto implicaba intercambiar documentos, comprobar versións, coordinar equipos e adaptar o contido manualmente.
Agora o proceso simplificouse radicalmente.
Os resultados poden incluír:
Manuais adaptados ao mercado latinoamericano
Materiais de formación corporativa
Exames
Estudos de caso
Guías para o profesorado
Artigos técnicos
Publicacións en LinkedIn
Contido para redes sociais
Todo isto mentres se mantén a coherencia metodolóxica e documental entre as dúas organizacións.
Escenario tres
Danica Desarrollos
Danica Desenvolvementos é unha empresa especializada no desenvolvemento de enxeñaría e tecnolóxico.
A organización necesita proporcionar formación regular ao seu persoal en materia de saúde e seguridade, procedementos operativos, boas prácticas industriais e cumprimento normativo.
Con todo, os requisitos de Danica son moi específicos.
Os materiais xenéricos dispoñibles no mercado non abordan adecuadamente os seus procesos internos nin as súas características organizativas.
Por esta razón, Danica asinou un acordo con ISBL.
Este acordo permítelle acceder a determinados temas publicados no Espazo de Datos.
A partir dese momento, Danica pode usar o coñecemento experto desenvolvido por ISBL como fonte principal para xerar materiais totalmente personalizados.
Os xestores de formación inician sesión no sistema, describen as súas necesidades e solicitan a creación de documentación específica.
O coñecemento pode transformarse en:
Manuais de indución
Procedementos internos
Instrucións de traballo
Guías de seguridade
Programas de formación
Materiais de teleformación
Avaliacións de competencias
Campañas internas de sensibilización
Todo isto baséase no coñecemento experto que foi previamente validado por especialistas.
O verdadeiro valor de CÓDICE
Á primeira vista, podería parecer que o sistema simplemente xera documentos. Con todo, o verdadeiro valor deste caso de uso vai moito máis alá.
En resumo, o caso de uso demostra como o Espazo de Datos Valle de la Lengua pode converterse nunha infraestrutura práctica para a transferencia de coñecemento, a colaboración entre organizacións e a xeración de valor económico a partir de activos documentais especializados.